Der klassische Ablauf in der Praxis
Ein Patient betritt Ihre Praxis. Von seiner Akte bis zur Abrechnung: Das ist der klassische Ablauf in Kiné Helper — sechs Schritte, immer in derselben Reihenfolge. Jeder hat seine eigene, ausführliche Seite; diese hier reiht sie aneinander.
Kapitel 7
Den Patienten anlegen
Abschnitt betitelt „Den Patienten anlegen“Klicken Sie im Tab Patienten auf Einen Patienten hinzufügen. Das Formular gehen Sie von oben nach unten durch:
- Identifikation — lesen Sie den Personalausweis des Patienten ein, oder füllen Sie die Felder von Hand aus. Ein Kind oder ein Ausländer ohne Wohnsitz in Belgien hat vielleicht eine ISI+-Karte: Sie lässt sich mit Ihrem Telefon scannen.
- Versicherbarkeit — ein Klick auf MyCareNet konsultieren, und alles füllt sich für Sie aus. Sie müssen nur noch den Drittzahler und die Zuzahlung an- oder abwählen.
- Kontakt — die Kontaktdaten des Patienten und seine Einwilligung, Belege und Rechnungen über die eBox zu erhalten. Ohne diese Einwilligung müssen Sie alles ausdrucken.
Speichern führt Sie zur Patientenakte.
Mehr dazu: Einen Patienten anlegen.
Die pathologische Situation eröffnen
Abschnitt betitelt „Die pathologische Situation eröffnen“Klicken Sie in der Patientenakte auf Neue pathologische Situation.
- Konsultationsgrund oder Diagnose — zum Beispiel „Trochanteritis“.
- Behandlungsplan und Einrichtungsnummer — überspringen Sie meist, außer Sie behandeln den Patienten in einem Pflegeheim.
- Bereits von einem anderen Physiotherapeuten durchgeführte Sitzungen — sagt Ihnen der Patient, er habe schon fünf gehabt, oder hatten Sie selbst zuvor fünf auf Papier gemacht: Tragen Sie fünf ein, und Kiné Helper verschiebt den Zähler, um die richtigen Codes zuzuweisen.
- Pathologische Gruppe und Ort der Sitzung — zum Beispiel „Allgemeine Pathologien“, in „Praxis außerhalb des Krankenhauses“.
- Abrechnung — sind Sie nicht konventioniert, wählen Sie hier Ihre Standardtarife für diese Situation. Praktisch, wenn Ihre Tarife von der Pathologie abhängen.
Speichern öffnet das Dashboard der pathologischen Situation.
Mehr dazu: Eine pathologische Situation verwalten.
Die Verschreibung hinzufügen
Abschnitt betitelt „Die Verschreibung hinzufügen“Klicken Sie im Tab Rezepte der Situation auf Rezept.
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Tippen Sie den Namen des verschreibenden Arztes ein und wählen Sie ihn in der Liste aus.
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Geben Sie das Datum des Rezepts und die Anzahl der verschriebenen Sitzungen an.
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Fügen Sie das Dokument hinzu: Ein neues Dokument scannen, Mit meinem Handy fotografieren, oder laden Sie eine Datei hoch.
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Klicken Sie auf Speichern.
Die eAgreement-Vereinbarung beantragen
Abschnitt betitelt „Die eAgreement-Vereinbarung beantragen“Klicken Sie im Tab eAgreement auf Vereinbarung anfragen. Der Assistent umfasst sechs Schritte:
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Bestehende Vereinbarungen — hatten Sie für diesen Patienten bereits einen Antrag auf Papier gestellt und ist die Vereinbarung noch gültig, erscheint sie hier. Andernfalls klicken Sie auf Neuer Antrag.
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Vereinbarungstyp — wählen Sie die Pathologie: die Gruppe, die Untergruppe, die Pathologie selbst, dann die Seite.
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Nomenklatur — Kiné Helper bittet Sie nur zu bestätigen, dass die Werte stimmen. Speichern Sie.
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Verschreibung — eine neue, oder Bestehende Verschreibung: Wählen Sie die eben gespeicherte aus.
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Klinische Details — für Beginn der Erkrankung und Gewünschtes Startdatum können Sie jeweils das Datum der Verschreibung nehmen.
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Überprüfung — es bleibt nur noch, auf Senden zu klicken.
Liegt die Vereinbarung vor, können Sie Ihre Sitzungen erfassen.
Mehr dazu: Eine Vereinbarung beantragen, danach Eine Vereinbarung verwalten.
Die Sitzungen erfassen
Abschnitt betitelt „Die Sitzungen erfassen“Klicken Sie im Tab Sitzungen auf Sitzung. Das Formular fragt nach:
- der Verordnung, der Sitzungsart, dem Ort der Sitzung und dem Datum;
- der Uhrzeit des Termins, falls Sie den Kalender von Kiné Helper nutzen — Sie müssen es nicht;
- ob die Sitzung bezahlt wurde und, wenn ja, wie;
- den Pseudocodes, etwa dem Intake;
- Ihren Tarifen, falls Sie nicht konventioniert sind.
Speichern: Die Sitzung erscheint in der Liste. Wiederholen Sie das für jede Sitzung, eine nach der anderen.
Bescheinigen und abrechnen
Abschnitt betitelt „Bescheinigen und abrechnen“Klicken Sie in der Liste der Sitzungen auf Bis hierher abrechnen: Kiné Helper schlägt das eAttest vor. Ist die Sitzung dafür nicht zulässig — sie fand nicht am selben Tag statt —, schlägt er Papier vor.
eFact läuft nicht pro Patient, sondern pro Krankenkasse: Gehen Sie auf Finanzen, dann Elektronische Rechnungsstellung. Von dort gehen Ihre Sendungen an die Krankenkassen.
Mehr dazu: Eine Sitzung bescheinigen und Im Drittzahlersystem fakturieren.