Een patiëntendossier beheren
Het dossier is aangemaakt. Nu kijken we hoe het leeft: terugvinden, bijwerken, archiveren aan het einde van de behandeling — en verwijderen als het een dubbel is.
Synthetische stem — de vertelling van deze video is gegenereerd met kunstmatige intelligentie. De beelden zijn echte schermopnamen van de software.
Hoofdstukken 6
Het dossier terugvinden
Section titled “Het dossier terugvinden”Uw patiënten staan op één klik, in de navigatiebalk. De lijst opent op uw actieve patiënten, en de zoekfunctie zoekt breed: de naam, het adres, de postcode.
Nog sneller:
Bovenaan het dossier het essentiële: de identiteit, het ziekenfonds. En de knop « Acties », die alles wat volgt draagt: Bewerken · Archiveren · Verwijderen · Mycarenet.
Bijwerken
Section titled “Bijwerken”« Bewerken » opent hetzelfde formulier als het aanmaken. Hier kunt u elk verkeerd gegeven corrigeren of aanvullen wat u eerder niet had kunnen invoeren.
« MyCareNet raadplegen » dient niet alleen bij het aanmaken: u gebruikt het opnieuw wanneer de patiënt meldt dat zijn statuut wijzigde of dat hij van ziekenfonds veranderde. U kunt die gegevens uiteraard ook handmatig aanpassen.
Alleen de gewijzigde velden worden verstuurd, en u komt terug op het dossier.
Archiveren
Section titled “Archiveren”Archiveren is de handeling aan het einde van de behandeling: de patiënt is niet meer zichtbaar in de actieve lijst. Eén bevestiging, en klaar.
Standaard toont de lijst alleen de actieve. Eén klik op « Gearchiveerd », en daar is hij. Niets is gewist, het dossier blijft raadpleegbaar — en het menu-item werd « Dearchiveren ».
De beveiliging: niet-geattesteerde sessies
Section titled “De beveiliging: niet-geattesteerde sessies”Heeft de patiënt sessies die nog niet geattesteerd zijn, dan stopt de app meteen: ze telt ze, en waarschuwt dat archiveren nu betekent dat ze definitief verdwijnen.
Vandaar de nooduitgang, net eronder: « Sessies tariferen » brengt u naar de facturatie van deze patiënt.
En om tóch door te gaan, moet u de getoonde zin overtypen: delete seance. Anders blijft de knop inactief. Sessies gaan niet per ongeluk verloren.
Verwijderen
Section titled “Verwijderen”Verwijderen is bedoeld voor een dubbel dossier, of eentje per vergissing aangemaakt.
Onthoud de regel: archiveren om een behandeling af te sluiten, verwijderen heel zelden, alleen voor een dubbel dossier of een invoerfout.