Het klassieke parcours in de praktijk

Een patiënt stapt uw praktijk binnen. Van zijn dossier tot de facturatie: dit is het klassieke parcours in Kiné Helper — zes stappen, altijd in dezelfde volgorde. Elke stap heeft zijn eigen, uitgebreide pagina; deze zet ze achter elkaar.

Hoofdstukken 7

De patiënt aanmaken

Klik in het tabblad Patiënten op Voeg een patiënt toe. U doorloopt het formulier van boven naar onder:

Identificatie — lees de identiteitskaart van de patiënt uit, of vul de velden handmatig in. Een kind, of een buitenlander die niet in België verblijft, heeft misschien een ISI+-kaart: die scant u met uw telefoon.
Verzekerbaarheid — één klik op MyCareNet raadplegen, en alles wordt voor u ingevuld. U hoeft alleen nog de derdebetaler en het remgeld aan of uit te vinken.
Contact — de contactgegevens van de patiënt, en zijn toestemming om bewijsstukken en facturen via de eBox te ontvangen. Zonder die toestemming moet u alles afdrukken.

Opslaan brengt u naar het patiëntendossier.

Meer hierover: Een patiënt aanmaken.

De pathologische situatie openen

Klik in het patiëntendossier op Nieuwe pathologische situatie.

Reden van consultatie of diagnose — bijvoorbeeld „trochanteritis”.
Behandelplan en Instellingsnummer — die slaat u meestal over, tenzij u de patiënt in een rusthuis behandelt.
Sessies al uitgevoerd door een andere kinesitherapeut — zegt de patiënt dat hij er al vijf heeft gehad, of had u er zelf al vijf op papier gedaan: vul vijf in, en Kiné Helper schuift de teller op om de juiste codes toe te kennen.
Pathologische groep en Plaats van de sessie — bijvoorbeeld „Algemene Pathologieën”, in „Praktijk buiten ziekenhuis”.
Tarifering — bent u gedeconventioneerd, kies hier dan uw standaardtarieven voor deze situatie. Handig als uw tarieven van de pathologie afhangen.

Opslaan opent het dashboard van de pathologische situatie.

Meer hierover: Een pathologische situatie beheren.

Het voorschrift toevoegen

Klik in het tabblad Voorschriften van de situatie op Voorschrift.

Typ de naam van de voorschrijvende arts en kies hem in de lijst.
Vul de datum van het voorschrift en het aantal voorgeschreven sessies in.
Voeg het document toe: Nieuw document scannen, Foto nemen met mijn telefoon, of upload een bestand.
Klik op Opslaan.

Het eAgreement-akkoord aanvragen

Klik in het tabblad eAgreement op Akkoord aanvragen. De assistent telt zes stappen:

Bestaande akkoorden — had u voor deze patiënt al een aanvraag op papier ingediend en is het akkoord nog geldig, dan verschijnt het hier. Zo niet, klik op Nieuwe aanvraag.
Type akkoord — kies de pathologie: de groep, de subgroep, de pathologie zelf en daarna de zijde.
Nomenclatuur — Kiné Helper vraagt u alleen te bevestigen dat de waarden kloppen. Sla op.
Voorschrift — een nieuw, of Bestaand voorschrift: kies het voorschrift dat u net hebt opgeslagen.
Klinische details — voor de Datum van aanvang en de Gewenste startdatum mag u allebei de datum van het voorschrift nemen.
Verificatie — u hoeft alleen nog op Verzenden te klikken.

Is het akkoord er, dan kunt u uw sessies registreren.

Meer hierover: Een akkoord aanvragen, en daarna Een akkoord beheren.

De sessies registreren

Klik in het tabblad Sessies op Sessie. Het formulier vraagt:

het voorschrift, het type sessie, de plaats van de sessie en de datum;
het tijdstip van de afspraak, als u de agenda van Kiné Helper gebruikt — dat hoeft niet;
of de sessie betaald is en, zo ja, hoe;
de pseudocodes, zoals de Intake;
uw tarieven, als u gedeconventioneerd bent.

Opslaan: de sessie verschijnt in de lijst. Herhaal dit voor elke sessie, de ene na de andere.

Attesteren en factureren

Klik in de lijst van de sessies op Factureer tot nu toe: Kiné Helper stelt eAttest voor. Komt de sessie daarvoor niet in aanmerking — ze vond niet dezelfde dag plaats —, dan stelt hij papier voor.

eFact verloopt niet per patiënt, maar per ziekenfonds: ga naar Financiën, daarna Elektronische facturatie. Van daaruit vertrekken uw zendingen naar de ziekenfondsen.

Meer hierover: Een sessie attesteren en Factureren via de derdebetalersregeling.

Privacy