Gérer ses tarifs

Vos tarifs sont le socle de toute votre facturation. On les encode une seule fois — et ils se retrouvent partout : séances, attestations, factures.

Voix de synthèse — la narration de cette vidéo est générée par intelligence artificielle. Les images sont des captures d’écran réelles du logiciel.

Chapitres 7

1. 0:01Introduction
2. 0:10Accéder à la page
3. 0:32Vos tarifs
4. 1:17Rendez-vous manqués
5. 1:35Prestations hors nomenclature
6. 1:55Suppléments
7. 2:04Enregistrer

Accéder à la page

Deux chemins y mènent :

1. La liste de démarrage — au premier lancement, elle vous propose directement « Définir vos tarifs ».
2. Finances — puis le bouton « Gérer vos tarifs et suppléments », en haut à droite. Il reste accessible à tout moment.

La page tient en quatre sections : vos tarifs, les rendez-vous manqués, vos prestations hors nomenclature et vos suppléments.

Vos tarifs

Note

Une case laissée vide, ce n’est pas zéro — c’est le tarif de la convention en vigueur qui s’applique.

Vous y encodez les séances de kinésithérapie, les indemnités de déplacement, les rapports écrits, les séances à titre consultatif, les secondes séances de la journée et l’intake. Ce sont vos montants à vous : cette section n’existe que si vous êtes déconventionné.

Tarifs personnalisés

En dessous, vous créez vos propres lignes — une séance à domicile, par exemple, ou une séance longue. Une ligne de trop se retire d’un clic, toujours avec une confirmation.

Ces tarifs deviennent ensuite des choix proposés dans vos situations pathologiques, vos séances et vos attestations : vous ne retapez jamais un montant.

Rendez-vous manqués

L’indemnité que vous réclamez quand le patient ne s’est pas présenté, ou a annulé trop tard.

Elle est hors nomenclature : elle vous est accessible même si vous êtes conventionné. Deux conditions : le patient doit en avoir été informé à l’avance, et le montant doit rester raisonnable.

Prestations hors nomenclature

L’hypnose, par exemple. Vendues sous votre numéro de TVA, elles ne sont jamais attestées et partent sur une facture commerciale séparée.

• Taux de TVA — à zéro si vous relevez de la franchise des petites entreprises.
• Durée — celle que vous indiquez ici pré-remplira la durée de la séance.

Suppléments

La séance du week-end, le petit matériel consommable. Contrairement aux prestations commerciales, les suppléments s’ajoutent à la ligne de la séance.

Enregistrer

Il ne reste qu’à enregistrer. Vos tarifs vous suivront désormais dans chaque séance et chaque facture.